Unsere Leistungen
Lohn- und Gehaltsabrechnung ist mehr als „ein bisschen Rechnen“.
Fristen, Meldungen, Krankenkassen, steuerliche Vorgaben und laufende Änderungen machen die Lohnbuchhaltung fehleranfällig – und Fehler werden schnell teuer.
Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig, fristgerecht und rechtssicher – damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
Für wen ist unsere Lohnbuchhaltung geeignet?
Unsere Lohnbuchhaltung richtet sich an Arbeitgeber, die eine sichere, planbare und professionelle Abwicklung wünschen – unabhängig von Branche oder Rechtsform.
Typische Mandanten:
- Unternehmen mit 1 bis 50+ Mitarbeitenden
- GmbH / UG, Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR/Personengesellschaften
- Handwerk, Dienstleister, Handel, Gastronomie, Praxen, Agenturen u. v. m.
- Betriebe mit Minijobs, Teilzeit, Schichtmodellen oder wechselnden Stunden
Sie sind unsicher, ob das zu Ihnen passt?
Dann klären wir das in wenigen Minuten im Erstgespräch.
Was wir für Sie übernehmen (Leistungsumfang)
Sie entscheiden, wie viel Sie abgeben möchten. Wir übernehmen – je nach Bedarf – die komplette laufende Lohnbuchhaltung oder einzelne Bausteine.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen (monatlich)
- Lohnsteuer-Anmeldungen und fristgerechte Übermittlungen
- Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherung (An-/Abmeldungen etc.)
- Bescheinigungen und Auswertungen (z. B. für Mitarbeitende, Behörden)
- Begleitung bei Prüfungen (z. B. Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfung)
- Unterstützung bei Sonderfällen wie:
- Einmalzahlungen / Prämien
- Krankheit / Elternzeit / Mutterschutz
- Minijob / Midijob
- Dienstwagen / Sachbezüge
- Reisekosten- und Zuschussregelungen (sofern lohnrelevant)
Wichtig: Sie erhalten von uns klare Rückmeldungen, wenn Unterlagen fehlen oder etwas auffällig ist – damit es nicht „hinten raus“ Probleme gibt.
Ihre Vorteile – warum sich Auslagern lohnt
Mit professioneller Lohnbuchhaltung gewinnen Sie Sicherheit und Zeit.
✅ Weniger Risiko: korrekte Abrechnungen & Meldungen
✅ Mehr Entlastung: weniger interner Aufwand, weniger Rückfragen
✅ Bessere Planbarkeit: klare Abläufe und feste Termine
✅ Rechtssicherheit: wir behalten Änderungen und Fristen im Blick
✅ Prüfungssicher: strukturierte Unterlagen & Unterstützung bei Prüfungen
So läuft die Zusammenarbeit ab (einfach & transparent)
1) Kurzes Erstgespräch
Wir klären:
- Anzahl Mitarbeitende / Beschäftigungsarten
- gewünschter Umfang (Komplettservice oder Teile)
- digitaler Datenaustausch & Abläufe
2) Einrichtung & Übernahme
Wir richten die Lohnbuchhaltung sauber ein und stimmen die Prozesse ab, z. B.:
- Stammdaten, Eintrittsdaten, Abrechnungslogik
- wiederkehrende Lohnbestandteile
- Fristen & Zuständigkeiten
3) Monatliche Zuarbeit (für Sie minimal)
Sie senden uns z. B.:
- Stunden/Änderungen
- Ein-/Austritte
- Krankmeldungen / Bescheinigungen
- Einmalzahlungen, Prämien, neue Vereinbarungen
4) Abrechnung & Meldungen
Wir erstellen:
- Abrechnungen
- Meldungen/Übermittlungen
- Auswertungen – und Sie bekommen alles geordnet zurück.
Was wir von Ihnen benötigen (Checkliste)
Damit Ihre Lohnabrechnung reibungslos läuft, brauchen wir zu Beginn meist:
Für die Einrichtung:
- Stammdaten Arbeitgeber (Rechtsform, Anschrift, Steuernummer etc.)
- Mitarbeiter-Stammdaten (Eintritt, Steuer-ID, SV-Daten, Bankverbindung)
- Arbeitsverträge / relevante Vereinbarungen
- Angaben zu festen/variablen Bestandteilen (Gehalt, Stundenlohn, Zuschläge)
- ggf. Informationen zu betrieblicher Altersvorsorge, Sachbezügen, Dienstwagen
Monatlich:
- Stunden/Arbeitszeiten (falls relevant)
- Änderungen (Lohn, Adresse, Bankverbindung, Steuerklasse)
- Krankmeldungen/Erstattungen (falls erforderlich)
- Ein-/Austritte und Sonderzahlungen
